INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

Účelem tohoto dokumentu je informovat vás o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji, ve smyslu čl. 13 a 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ("GDPR"), při současném splnění povinností vyplývajících ze zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

Z tohoto dokumentu se dozvíte:

  • Kdo jsme
  • Jaké osobní údaje zpracováváme
  • Pro jaké účely jsou vaše osobní údaje určeny a právní základ pro jejich zpracování
  • Komu osobní údaje předáváme
  • Jak dlouho osobní údaje uchováváme
  • Jaká máte práva a jak je můžete uplatnit

Kdo jsme?

Markéta Paráková

IČ: 66193125

sídlem Sokolská 237, 783 75, Dub nad Moravou

DIČ: CZ7061095371

info@letakyprostejov.cz

Jaké osobní údaje zpracováváme?

  • Na webu https://www.letakyprostejov.cz:

Na našem webu zpracováváme cookies (malý jednoduchý soubor, který je odeslán spolu se stránkami tohoto webu a uložen prohlížečem na pevný disk počítače nebo jiného zařízení), jejich používání je nastaveno na základní (nutnou) úroveň pro technickou funkčnost webu.

Kromě cookies zpracováváme na našem webu osobní údaje, které nám sami zašlete prostřednictvím poptávkového formuláře. Jedná se o jméno a příjmení, telefonní číslo, email, a jakékoliv jiné osobní údaje, které nám sdělíte v textovém poli formuláře.

  • Při výkonu naší podnikatelské činnosti:

Při výkonu naší podnikatelské činnosti (zejm. roznos letáků) spravujeme vaše identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, IČ, DIČ, adresa bydliště či jiné adresy, telefonní číslo a emailová adresa) a údaje, které potřebujeme pro samotný výkon naší činnosti (osobní údaje uvedené na letácích, obsah naší komunikace apod.).

Pro jaké účely jsou vaše osobní údaje určeny a právní základ pro jejich zpracování

Osobní údaje uvedené v bodě 2) písm. a) (na webu) zpracováváme za účelem odpovědi na Vaši poptávku. Tyto osobní údaje jsou zpracovávány pro uzavření a případně plnění smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Osobní údaje uvedené v bodě 2) písm. b) (pro roznos letáků) zpracováváme za účelem roznosu letáků, komunikaci s Vámi, marketingu, pro plnění našich účetních a daňové povinností a případě i pro ochranu našich práv. Tyto osobní údaje jsou zpracovávány zejména pro plnění smlouvy o roznosu letáků ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pro splnění našich zákonných povinností ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (účetní, daňové), pro účely našich oprávněných zájmů (důkazní účely v případném soudním sporu) ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a případně také na základě vašeho výslovného souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů pro konkrétní účely (např. souhlas ve smlouvě pro marketingové účely) ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Komu osobní údaje předáváme

Je možné, že vaše osobní údaje předáváme i třetím subjektům. Může se jednat o externí doručovatele provádějící roznos letáků, zpracovatele účetnictví a daňových povinností, případně subjektům zajišťujícím technický provoz našeho podnikání (subjekty v oblasti IT pro správu webu nebo našeho technické vybavení) nebo státním orgánům, je-li to nezbytné ke splnění našich zákonných povinností. Osobní údaje jsou těmto subjektům předávány vždy pouze v nezbytně nutném rozsahu a s každým z těchto subjektů máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů a dbáme na to, aby i u těchto zpracovatelů byla zajištěna bezpečnost vašich osobních údajů.

Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Délka uchování vašich osobních údajů se liší podle účelu, pro který jsou osobní údaje uchovávány. Vždy jsou ale uchovávány pouze pro nezbytně nutnou dobu, po jejímž uplynutí jsou osobní údaje vymazány.

Osobní údaje, které zpracováváme za účelem splnění smlouvy, uchováváme po dobu trvání našeho smluvního vztahu a povinností z ní vyplývající a dále po dobu běhu promlčecích a prekluzivních lhůt pro uplatněních našich nároků (zpravidla 3 roky od dospělosti našich nároků).

Pro splnění povinností účetních a daňových právních předpisů musíme některé Vaše údaje uchovávat po dobu 10 let. Jedná se o údaje v rozsahu uvedeném na účetních a daňových dokladech.

Jaká máte práva a jak je můžete uplatnit

  • právo na přístup k osobním údajům – Máte právo zeptat se nás, jestli zpracováváme vaše osobní údaje a pokud ano, tak máte právo, abychom vám sdělili: účely zpracování, kategorie dotčených osobních údajů, příjemce nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména příjemce ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích, plánovanou dobu, po kterou budou osobní údaje uloženy, že máte právo vznést námitku a právo na výmaz či omezení zpracovávání osobních údajů a že máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.
  • právo na opravu osobních údajů – pokud vaše údaje máme nepřesné, můžete požádat o jejich opravu.
  • právo na výmaz osobních údajů – pokud již netrvá důvod, pro který vaše osobní údaje zpracováváme a stále jsme je nevymazali, můžete požádat o jejich odstranění.
  • právo na omezení zpracování osobních údajů – pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné, zpracovávány protiprávně nebo je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, můžete nám oznámit, abychom s osobními údaji nijak nenakládali.
  • právo na přenositelnost osobních údajů – Můžete nás požádat, abychom vám vaše zpracovávané osobní údaje poskytli ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a popř. je předali jinému správci osobních údajů.
  • právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů – proti zpracovávání můžete vznést námitku, pokud některé osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu.
  • právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování.
  • právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem na adrese Pplk. Sochora 27, PSČ 170 00 Praha 7.

Jakákoliv svá výše uvedená práva můžete uplatnit emailem zaslaným na naši emailovou adresu uvedenou v bodě 1).